Le dilemme de la synthèse

Vous avez passé trois semaines à éplucher des rapports, compiler cinquante sources, construire un dossier digne d’une thèse…
Et on vous demande :
« Super, tu peux me faire un résumé pour demain ? »

Panique.

Soit vous sortez un slide minimaliste avec cinq bullet points vagues,
soit vous livrez une présentation de 50 slides qu’absolument personne ne lira.

Cette frustration, je l’ai vécue pendant des années. Passionnée par la recherche approfondie – c’est d’ailleurs ce qui m’a poussée à envisager une thèse en sciences économiques – mais incapable de distiller l’essentiel sans perdre la richesse de mes analyses.

Jusqu’à ce que l’IA change complètement ma façon de travailler.

Aujourd’hui, je vous partage ma méthode en deux temps :

1. Comment l’IA m’aide à structurer mes recherches
2. Comment elle m’aide à produire des synthèses claires, lisibles et impactantes.

Étape 1 – L’IA comme copilote de recherche

1. Commencer avec Perplexity : poser les bonnes questions

💬 Exemple :

« Quels sont les principaux défis du télétravail hybride pour les entreprises françaises en 2025 ? »

Perplexity me renvoie immédiatement :

• Des tendances macro (adoption, chiffres)
• Des questions RH fréquentes
• Des controverses actuelles (productivité, cohésion, immobilier)

Astuce : l’onglet « Questions liées » devient une feuille de route. Chaque suggestion est un angle à explorer.

2. Faire challenger mon travail par ChatGPT

Une fois mon premier jet rédigé, je le soumets à cette consigne :

« En tant qu’expert du [sujet], peux-tu critiquer ce travail ? Donne-moi les points forts, les oublis, les contre-exemples, et pose-moi des questions piégeuses. »

Résultat : l’IA m’a signalé que j’avais ignoré l’impact sur les jeunes diplômés, et m’a suggéré d’explorer les différences sectorielles.

+30 % de profondeur : à chaque critique, je complète et précise mes analyses.

3. Vérifier la clarté et la cohérence avec Claude

Claude.ai est parfait pour :

• Identifier les redondances
• Signaler les contradictions
• Suggérer des simplifications

Astuce : Je lui demande aussi de réécrire certains passages en langage clair pour un public non spécialiste.

Étape 2 – L’IA comme architecte de la synthèse

1. Demander un résumé sur mesure

Je ne demande plus jamais un “résumé”. Je demande le bon format.

Exemples de consignes :

• Pour LinkedIn :
  “Une phrase d’accroche, 3 idées fortes avec chiffres, une question pour générer des commentaires.”
• Pour client :
  “1 slide de problématique, 3 d’enjeux, 1 de recommandations.”
• Pour blog :
  “Intro narrative, 3 parties concrètes, conclusion actionnable.”

2. Reformuler jusqu’à trouver le bon ton

Je demande toujours plusieurs versions. Voici ma routine :

1. Version classique
2. Version “moins corporate, plus punchy”
3. Version “plus factuelle avec chiffres”
4. Puis, je mixe ce que j’aime dans chaque version

Exemple sur le télétravail :

• “Optimisation des performances en contexte hybride”
• “Pourquoi vos équipes sont plus productives… mais moins créatives”
• “+13 % de productivité, -27 % d’innovation collaborative”

3. Représenter visuellement avec Napkin.ai

Quand les idées deviennent denses, je les fais dessiner. Et oui, un dessin c’est magique pour clarifier un propos.

Exemples d’usages de Napkin.ai :

• Mindmap pour structurer une problématique
• Timeline pour illustrer une évolution
• Schéma de processus pour décrire une méthode

⚠️ Les trois pièges à éviter

1. Faire confiance aveuglément à l’IA

Toujours vérifier les chiffres, croiser les sources.

2. Copier-coller sans personnalisation

Le style IA est reconnaissable. Je réécris toujours avec ma voix, mes exemples, mon vécu.

3. Éviter l’expertise terrain

L’IA structure. L’intuition et l’expérience viennent de vous.

Ce que ça change pour une TPE/PME, Association ou Collectivité locale

Dans une petite structure, on n’a ni le temps de tout lire, ni les ressources pour tout formaliser. Pourtant, les décisions se prennent vite, et les idées doivent circuler clairement, sans perdre en profondeur.

Grâce à l’IA, je peux aujourd’hui :

• Préparer un dossier clair en un temps record, sans sacrifier la qualité
• Structurer mes idées pour convaincre un client, un partenaire ou un décideur
• Produire des supports pro même sans graphiste ou rédacteur
• Et surtout, gagner du temps sur les tâches de fond… sans rogner sur l’impact

Pas besoin de devenir des experts en IA pour ça.
Juste les bons outils, les bonnes questions… et un peu d’entraînement.

L’IA n’est pas un gadget. C’est un accélérateur de clarté, d’impact et de décisions bien prises.

Et dans une TPE/PME/Asso/Collectivité, c’est précisément ce dont on a besoin pour avancer vite… et bien.