Transformez vos idées en présentations mémorables … sans perdre vos soirées

Chaque semaine, des millions de professionnels passent des heures à préparer des présentations… qui, malgré leurs efforts, laissent peu de traces. Le problème ne vient pas de leur expertise. Il vient du processus.

Selon The Ultimate Global PowerPoint Study (empower®), les professionnels passent en moyenne 7 heures par semaine sur PowerPoint — et ce chiffre monte à 8 heures pour les managers et 9 heures pour les directeurs. Cela représente 12 présentations par mois en moyenne. En parallèle, 47 % des présentateurs y consacrent plus de 8 heures, soit plus d’une journée entière de travail par présentation.

Autre fait marquant : Selon une étude GfK citée dans The Big PowerPoint Study, 68% des salariés utilisent PowerPoint, et y passent 20 heures par mois. Cela sans parler de la charge mentale : une étude académique conduite en Thaïlande démontre que la phase avant la présentation est celle qui génère le plus d’anxiété (score 3,32 sur 5), devant même le moment de prise de parole lui-même. [Supiyagul Surapong, « Public Speaking Anxiety and Its Impact on Employees », Journal of Business Administration, The Association of Private Higher Education Institutions of Thailand, 2017].

Et si, en moins de 45 minutes, vous pouviez :

• Clarifier votre message,
• Trouver les bons mots,
• Générer un support percutant,
• Et prendre la parole avec fluidité et confiance ?

C’est ce que permet la méthode « Son-IA Présentation – Libérez votre temps, pas votre impact » : une approche simple, structurée et éprouvée pour utiliser l’intelligence artificielle à chaque étape clé — sans jargon, sans perte de contrôle, sans repartir de zéro.

Qu’est-ce que la méthode « Son-IA Présentation – Libérez votre temps, pas votre impact » ?

C’est une méthode personnelle, que je nomme ma méthode « Son-IA Présentation – Libérez votre temps, pas votre impact ». Elle ne vient pas d’un courant académique, mais d’une pratique de terrain : utilisée, testée, et perfectionnée dans des environnements professionnels exigeants. Elle repose sur une conviction : l’IA peut rendre la création de présentations plus claire, plus rapide et plus percutante — sans remplacer l’humain, mais en l’augmentant.

Pour compléter, découvrez aussi “Pourquoi votre projet IA patine (et comment le relancer)”

1- Quelle est votre idée phare (et comment la clarifier avec l’IA) ?

L’erreur classique ? Se lancer dans PowerPoint avant de savoir ce qu’on veut dire.

D’après les experts en communication (et confirmé par Spitch Paris), 70 % du temps de préparation d’une présentation devrait être consacré au message, et seulement 30 % aux slides.

Outil proposé : ChatGPT

Prompt à utiliser :

Mon idée principale répond-elle positivement à ces trois questions :

1. Pertinence : Est-ce que mon message répond aux besoins réels de mon audience ?
2. Clarté : Mon idée peut-elle être comprise facilement par mon public cible ?
3. Impact : Mon message a-t-il le potentiel de provoquer le changement souhaité ?

Cette étape, pourtant cruciale, est souvent bâclée… parce qu’on n’a pas de méthode. Ici, l’IA devient un co-penseur efficace pour tester ses formulations, vérifier ses angles, et explorer des pistes que l’on n’aurait pas envisagées seul.

En complément : “Je déteste faire des slides (mais je me soigne grâce à l’IA)”

2- Comment vérifier vos faits, chiffres et hypothèses ?

Un bon message se base sur des faits, pas des intuitions. Pourtant, dans la précipitation, cette étape est souvent négligée.

Outil proposé : Perplexity AI

Prompt à utiliser :

En tant qu’expert en recherche académique et journalistique de niveau international, spécialisé dans la collecte et l’analyse de données fiables et récentes, je veux que tu me trouves toutes les statistiques (fiables, vérifiées et reconnues) sur [sujet] pour [contexte : faire / démontrer / critiquer / confirmer / …]

Depuis 2023, les outils IA comme Perplexity permettent de gagner un temps considérable sur la recherche documentaire, tout en garantissant une qualité de source.

Selon empower®, les professionnels passent en moyenne 37 % de leur temps sur PowerPoint à faire du simple formatage — une tâche répétitive que les IA peuvent considérablement alléger.

À noter : tous les assistants IA ne se valent pas pour accéder à des données fraîches.

Tableau récapitulatif – Outils IA par usage

Conseil : toujours croiser vos sources, même quand elles sont proposées par une IA. Vérifiez les dates, les méthodologies et les auteurs. Pour des données sensibles, privilégiez les publications académiques ou professionnelles reconnues (OCDE, Eurostat, INSEE, McKinsey, Gartner…).

3- Structurer les idées efficacement

Une fois l’idée clarifiée et étayée, encore faut-il savoir comment la dérouler. Trop de présentations échouent faute de structure claire : idées empilées, messages secondaires qui brouillent l’essentiel, transitions absentes…

Outil proposé : Mapify

Collez votre idée principale dans la fenêtre de conversation de Mapify. L’outil vous propose automatiquement des explorations par thèmes ou angles. Cela permet de :

• Creuser un sujet sans en oublier les zones grises,
• Distinguer idées secondaires, exemples, objections,
• Tester des structurations alternatives du message.

Conseil méthodologique :

Travaillez avec votre assistant IA (ChatGPT, Claude, Mistral…) en trois étapes :

1. Demandez des idées
2. Puis un plan structuré
3. Et seulement ensuite, une rédaction

Cette méthode évite l’effet “texte plat” généré par une demande directe de rédaction.

Prompt utile :

Agis comme un consultant en communication. Aide-moi à structurer une présentation sur [thème] en utilisant la méthode pyramidale : idée principale, arguments de support, puis détails. Propose un plan détaillé avec transitions et messages clés à retenir.

4- Présenter clairement et visuellement l’essentiel

Maintenant que vous avez vos idées structurées, encore faut-il qu’elles soient comprises — vite, bien et sans confusion. Un bon visuel vaut parfois mille mots… mais il doit être pensé au service du message, pas pour « décorer ».

Outil proposé : Gamma

Gamma transforme vos idées en présentations professionnelles, structurées et épurées. Son interface permet de générer rapidement des slides élégantes à partir d’un brouillon ou d’un plan, avec des suggestions de visuels et de structures.

Données clés sur l’efficacité visuelle :

Les études de Richard Mayer « Multimedia Learning » et Allan Paivio « Mental Representations: A Dual Coding Approach » montrent qu’on retient mieux l’information quand elle est expliquée à la fois avec des images et des mots.

Utiliser des images en plus du texte aide le cerveau à mieux comprendre et à se souvenir plus longtemps. En clair, ajouter des visuels quand on présente quelque chose rend l’apprentissage plus efficace.

Cela souligne l’importance de supports structurés, lisibles, et appuyés sur des visuels pertinents.

Prompt utile :

Crée une structure de présentation claire et engageante pour [sujet]. Résume chaque slide en une idée forte, propose un visuel principal illustratif, et indique le message à retenir pour l’audience.

Mais aussi :

• Midjourney pour générer des illustrations percutantes,
• Canva AI pour des visuels rapides et alignés au ton,
• Pexels et Unsplash pour des images libres et pro.

Prompt utile :

Génère une image illustrative pour une diapositive sur [sujet]. Style : professionnel et moderne, couleurs harmonieuses (bleu et blanc), composition équilibrée, format 16:9. L’image doit soutenir le message sans le surcharger.

5- Créer un scénario oral convaincant

Le piège classique : lire ses slides. Un bon scénario oral anticipe les moments de silence, les transitions, les relances. Il rend votre message vivant.

Outil proposé : NotebookLM (fonction podcast)

Transformez votre script ou votre plan en support oral interactif. Cela permet de :

• Vous entraîner à voix haute,
• Identifier les passages flous ou bancals,
• Rythmer vos propos avec les bons mots de liaison.

Prompt utile :

Transforme cette présentation [contenu] en script d’entraînement oral. Inclue les pauses, les emphases, les transitions et les moments pour l’interaction.

6-Tester et améliorer votre présentation

Ne testez pas votre présentation devant votre public. Faites-le avec votre IA. Doublement.

Outil proposé : ChatGPT ou Claude

1. En expert du sujet : identifiez les approximations, les oublis, les erreurs.
2. En novice complet : repérez le jargon, les passages flous, les idées implicites.

Prompt utile :

Analyse cette présentation :

• En expert : Quelles sont les faiblesses, oublis ou approximations ?
• En novice : Qu’est-ce qui n’est pas clair ou compréhensible ?

Corrigez en fonction des deux retours.

Selon le site amanet.org, qui relaye une étude empower® (The Big PowerPoint Study), près de 47 % des présentateurs déclarent passer plus de 8 heures sur la création d’une seule présentation. Cela montre tout l’intérêt d’optimiser la conception en amont : non seulement on gagne du temps, mais on améliore aussi la clarté et l’impact du message, tout en réduisant le stress des intervenants [amonet.org, empower®].

7- Anticiper les questions (et y répondre avec confiance)

Une bonne présentation génère des questions. Une excellente, y répond à l’avance. Listez les objections, les zones grises, les pièges.

Outil proposé : Claude ou ChatGPT

Prompt utile :

Quelles sont les 10 questions les plus probables après une présentation sur [sujet] ? Classe-les par probabilité. Pour chaque question, propose une réponse argumentée et des alternatives si besoin.

8- Évaluer l’impact global

Avant de livrer votre présentation, faites une dernière évaluation structurée.

Outil proposé : ChatGPT

Prompt utile :

Tu es un consultant en présentations d’élite. Évalue cette présentation selon 5 critères :

1. Clarté du message (/10 + recommandations)
2. Structure logique (/10 + améliorations)
3. Impact visuel (/10 + suggestions)
4. Engagement audience (/10 + techniques)
5. Mémorabilité (/10 + renforcements)

Résume en 3 points forts et 3 axes de progrès prioritaires.

Cette dernière étape vous permet de sortir de la subjectivité, et de livrer un contenu qui marquera les esprits.

À retenir – Quel outil IA choisir selon votre besoin ?

• Pour trouver des chiffres fiables : utilisez Perplexity (temps réel, sources citées).
• Pour structurer votre message : préférez ChatGPT ou Claude.
• Pour vérifier des données récentes : croisez vos infos via Perplexity ou Gemini Flash.
• Pour rédiger ou reformuler : Claude offre un style clair et fluide.
• Pour l’intégration dans Office : Microsoft Copilot est idéal (version premium).

Tous les outils n’ont pas accès au web ou aux mêmes sources : adaptez vos requêtes selon votre objectif.

Bonus : enrichir vos prompts grâce aux « rôles IA »

Ajoutez un rôle spécifique à vos prompts pour améliorer la pertinence des réponses. Voici quelques modèles à copier-coller :

• « Agis comme un consultant en communication » : pour structurer un plan de présentation.
• « Tu es un expert en data storytelling » : pour simplifier des données complexes.
• « Agis comme un coach en prise de parole » : pour améliorer le script oral et la fluidité du discours.
• « Joue le rôle d’un analyste sceptique » : pour identifier les failles de votre argumentation.
• « Tu es un novice complet dans le domaine » : pour tester la clarté de votre contenu.

Exemple d’application client (réel anonymisé) : Laurent, directeur de pôle dans une société de services

Laurent commence par rédiger un brouillon sur papier pour poser ses idées personnelles et définir clairement l’objectif de sa présentation. Il utilise ensuite ChatGPT pour synthétiser ses idées phares et dégager les piliers du message à transmettre. Pour illustrer son propos, il se tourne vers Napkin et crée des infographies au service de son message.

Une fois les idées et visuels stabilisés, il regroupe l’ensemble dans un brouillon Word (messages clés, infographies, transitions…). Ce brouillon lui sert ensuite à générer une présentation professionnelle via Gamma, sans passer des heures à peaufiner la mise en page.

Résultat : le top management de son entreprise se souvient de lui, certains membres viennent même le saluer personnellement dans les couloirs – preuve que son message a marqué les esprits.

Bonus à télécharger :

[Checklist « Son-IA Présentation – Libérez votre temps, pas votre impact »  – Créer une présentation en 45 minutes chrono] — pour créer des présentations impactantes sans perdre des heures. Prompts, outils, étapes clés et conseils inclus.

Pour prendre un raccourci : découvrez notre atelier IA appliquée – niveau débutant

À propos de l’auteur

Consultante systèmes d’information spécialisée dans la productivité augmentée par l’intelligence artificielle. J’aide les entreprises, collectivités et associations à intégrer l’IA dans leur processus de gestion administrative pour gagner jusqu’à 10 heures par semaine. Mon approche est simple : combiner le meilleur de l’humain et de l’IA pour gagner en clarté, en efficacité… et en résultats.

FAQ — Vos questions fréquentes

Est-ce que cette méthode fonctionne si je n’ai jamais utilisé l’IA ? Oui. Chaque étape est expliquée simplement, avec un outil adapté. Vous pouvez suivre la méthode même si vous débutez.

Combien de temps faut-il vraiment ?
Environ 45 minutes pour une présentation simple, 1h à 1h30 pour un support plus élaboré. Le temps gagné se mesure aussi en clarté et en efficacité.

Et si je préfère travailler “à l’ancienne” ?
La méthode « Son-IA Présentation – Libérez votre temps, pas votre impact » ne remplace pas votre expertise : elle l’augmente. Libre à vous d’intégrer les outils progressivement.

Puis-je utiliser cette méthode pour des réunions internes ?
Oui. La clarté du message, le gain de temps, et la structuration sont utiles quel que soit le contexte : réunion d’équipe, comité de pilotage, événement externe, etc.